Локация

Офис-менеджер

Безопасность и Инжиниринг
  • от 80 000 руб.
  • до 80 000 руб.
Санкт-Петербург Опыт работы от 1 года Постоянная занятость Полный день
Поделиться

Описание

Основное направление деятельности компании - ПОЖАРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ. Мы занимаемся разработкой комплексных решений по повышению противопожарной защиты объектов, проектированием пожарной автоматики, пожаротушения, дымоудаления и пр. систем в жилых и коммерческих зданиях и помещениях. Работа в секторе В2В.

Присоединяйтесь к нашей команде профессионалов!

Мы ищем офис-менеджера, который с радостью будет работать в растущей компании. Мы нацелены на длительное сотрудничество и предоставляем возможности для профессионального роста. Оформление официальное, с заключением трудового договора.

Обязанности:

  • организация и контроль взаимодействия отделов компании

  • обеспечение эффективного документооборота: регистрация, хранение, движение, архивирование документов, ведение реестров и журналов
  • организация работы офиса: контроль закупки и учёт канцелярии, мебели, оргтехники, воды и прочих расходных материалов, поддержание порядка, взаимодействие с арендодателем и обслуживающими организациям
  • поддержание порядка в корпоративных цифровых сервисах (Битрикс24, облачные хранилища, сетевые папки).
  • контроль оплаты и наличие отчетности по банковским картам компании, выданным в пользование
  • оформление командировок с соответствующим документальным сопровождением
  • подготовка рабочих мест новым сотрудникам, обеспечение их всем необходимым
  • координация выполнения срочных поручений и внеплановых задач, быстрое реагирование отдела на горящие вопросы (документы, проверки, поставки и др.)
Требования:
  • грамотная устная и письменная речь
  • знание основ делопроизводства, систематизации и хранения документации
  • знание Битрикс 24 будет преимуществом
  • опыт работы с документацией на позиции администратора, офис менеджера
  • высокий уровень самоорганизации, доброжелательность, обучаемость
Условия:
  • подчинение непосредственно генеральному директору
  • работа без переработок и задержек
  • адекватное руководство и сплоченный коллектив
  • офис в трех минутах ходьбы от метро
  • официальное трудоустройство
  • белая з/п два раза в месяц + квартальные премии (в вакансии указан только оклад)
  • наш офис-менеджер это важная часть внутренней системы управления, а не просто исполнитель.
  • ДМС после 1 года работы
  • передача дел от действующего сотрудника
24 дня назад Источник: hh.ru
Обращаем Ваше внимание, что вакансия взята с внешнего источника hh.ru. Администрация сайта не несет ответственность за ее содержание.
Рекомендуемые вакансии
70 000 - 85 000 руб.
  • Транспортный фрахт
  • Санкт-Петербург
... я ищу в нашу команду Офис-менеджера - ответственного специалиста, который сможет с ... компетенции - мы отчетливо понимаем, что Офис-менеджер - не Личный помощник руководителя , поэтому ... от двух лет на позиции "Офис-менеджер"; Грамотная устная и письменная речь ...
13.01.2026
70 000 - 85 000 руб.
80 000 - 90 000 руб.
  • Элесар-Групп
  • Санкт-Петербург
... блок и ищем в команду офис-менеджера, который станет надёжной опорой для ... .). Контроль порядка и дисциплины в офисе. Организация командировок: покупка билетов, ... ). Имеет опыт работы офис-менеджером / администратором от 2 лет. Хороший офис-менеджер у нас ...
08.01.2026
80 000 - 90 000 руб.
от 80 000 руб.
  • Welcomepro
  • Санкт-Петербург
... сотрудники и клиенты его гости. Офис-менеджер компании это сердце нашего "ресторана ... сервировку питания, благоустройство офиса, а также обеспечение офиса всеми необходимыми ресурсами. ... кандидата мы ждем: Опыт работы офис-менеджером от 1 года; Опытный ...
12.01.2026
от 80 000 руб.