Координатор/Администратор проектов

Описание

Обязанности:

• Координация и контроль работы проектных команд (совместная декомпозиция задач, выявление взаимосвязей, построение критического пути, оптимизация процессов)
• Организация, проведение и протоколирование рабочих совещаний
• Ведение календарно-сетевого планирования в системе проектного менеджмента
• Мониторинг и анализ рисков, их эскалация
• Подготовка и актуализация отчетов о ходе реализации проектов для руководства в целях
  обеспечения своевременного принятия решений
• Кросс-структурное взаимодействие (финансово-юридические службы, администрация)
• Административная работа по проектам (составление и согласование локальной нормативной документации :приказы, акты, протоколы, письма и т.п.)
• Инициализация заключения и контроль исполнения договоров в рамках проектной деятельности
• Контроль отчетной документации (конструкторская, эксплуатационная, технологическая и пр.) по проектам на соответствие требованиям технического задания
• Контроль бюджета проекта
• Взаимодействие с Заказчиком по действующим договорам и обязательствам (Формирование и отправка пакета отчетных документов (в т.ч. финансовых), комплексных справок)
• Формирование и ведение архива проектов в корпоративном хранилище данных

• ОБЯЗАТЕЛЬНО наличие технического образования (среднее/высшее) и/или опыта работы в сфере разработки/производства технически сложных изделий
• Наличие опыта деловой переписки и переговоров
• Наличие опыта договорной работы и работы с первичной бухгалтерской отчетностью
• Внимательность, пунктуальность, ответственность, активная жизненная позиция, грамотная речь, развитые логическое мышление и коммуникативные навыки

• Стабильность, постоянное трудоустройство в быстрорастущей компании, занимающейся импортозамещением
• Офисный формат работы, офис у м. Белорусская
• Внутреннее и внешнее обучение
• Трудоустройство по ТК РФ и достойная заработная плата - точный размер обсуждается на собеседовании