Главный специалист отдела документационного обеспечения и архива

Описание

АО "Военторг-Москва" требуется Главный специалист отдела документационного обеспечения и архива

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Полностью "белая зарплата": оклад 120 000 рублей минус НДФЛ (104 400 руб. на руки), выплачивается два раза в месяц на банковскую карту;
• Полный соцпакет: оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, больничный;
• График 5/2 с 9.00 до 18.00 с обеденным перерывом, пятница до 16:45;
• Бесплатный чай, кофе, скидка 20% на питание в корпоративной столовой;
• Наш офис находится рядом с метро Рязанский Проспект или Окская.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (регистрация служебных записок, входящих и исходящих документов, приказов и распоряжений);
• Направление документации ответственным исполнителям с указанием сроков исполнения, постановка задач на контроль;
• Сортировка и архивирование документации (разбор документов по категориям, формирование папок для архива);
• Коммуникация с курьерской и почтовой службой (получение и отправка корреспонденции);
• Работа с документами для служебного пользования (ДСП), ведение журнала регистрации;
• Выполнение иных поручений в рамках служебных обязанностей.

Требования:

• Образование высшее (документооборот/делопроизводство, филология);
• Релевантный опыт работы от 2 лет;
• Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности;
• Знание 1С Документооборот, MS Office, Outlook, быстрая скорость печати.
• Знание нормативной базы РФ в области делопроизводства.