Ведущий специалист отдела документационного обеспечения

Описание

Обязанности:

осуществляет экспедиционную обработку (прием и учет полученной служебной корреспонденции);

осуществляет регистрацию входящих документов в системе электронного документооборота, поступающих на бумажном носителе (посредством АО Почта России , служб экспресс-доставки, курьеров) и в электронном виде (на официальный электронный адрес филиала);

осуществляет учет и передачу входящих документов, поступивших без сопроводительного письма, в структурные подразделения филиала (счета, счета-фактуры, акты, выполнение, договоры субподряда и т.д.);

осуществляет регистрацию входящих документов, имеющих гриф Для служебного пользования ;

осуществляет ведение журнала передачи входящих документов, имеющих гриф Для служебного пользования ;

осуществляет подготовку учтенных копий входящих документов, имеющих гриф Для служебного пользования ;

осуществляет внесение резолюций (поручений) директора филиала в систему электронного документооборота;

обеспечивает подготовку дел для передачи на архивное хранение.

Требования:

Среднее профессиональное образование и программы подготовки специалистов среднего звена (Документационное обеспечение управления и архивоведение) или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности

Дополнительное профессиональное образование: программы профессиональной переподготовки в сфере документооборота и архивного дела

Работа с большим объёмом информации, деловое общение, опыт работы с документооборотом для служебного пользования

Опыт работы не менее одного года в области документационного обеспечения

Условия:

• работа в крупной строительной компании; карьерный рост
• социальные гарантии в соответствии с ТК РФ
• своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц)
• график работы: 5/2 (9.00-18.00, пт. до 16.45)
• пакет добровольного медицинского страхования
• обучение за счет компании