Секретарь-делопроизводитель

Описание

Компания ООО ЦВО объявляет конкурс на должность секретаря-делопроизводителя.

Мы ищем ответственного специалиста для обеспечения эффективного административного сопровождения деятельности руководителя и систематизации внутренних бизнес-процессов. Ваша задача стать ключевым звеном в организации работы руководителя: взять на себя управление графиком, координацию встреч, подготовку документов и обеспечение безупречного административного порядка.

Обязанности:

Администрирование: Прием, фильтрация и распределение поступающих телефонных звонков; организация приема посетителей и гостей офиса (подготовка переговорных комнат).

Обеспечение офиса: Поддержание функционирования офиса руководителей (заказ канцтоваров, продуктов, воды; контроль чистоты и порядка).

Документооборот: Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, учет и архивирование документов; взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами.

Travel-поддержка: Организация поездок и командировок (бронирование отелей, покупка билетов, помощь в оформлении виз).

Организационная помощь: Поиск подрядчиков на выполнение различных задач, помощь в организации корпоративных мероприятий.

Поручения: Оперативное выполнение личных поручений руководителя в рамках своей компетенции.

Требования:

Высшее или профильное средне-специальное образование.

Уверенный пользователь ПК (отличное владение MS Word, Excel).

Знание этики делового общения (письменного и устного).

Безупречная грамотность,

Готовность работать в режиме многозадачности и оперативно решать возникающие вопросы.

Личные качества: Внимательность к деталям, высокая организованность, самостоятельность, любовь к порядку и умение работать в команде.

Условия:

Оформление согласно ТК РФ.

График работы: Пн Пт (Пятница до 17:00/18:00) с 09:00 до 18:00. Сб, Вс выходные.

Заработная плата: 70 200,00 руб. до вычета НДФЛ.

Адрес офиса: Санкт-Петербург, Невский проспект, дом 104, литер А (ст. м. Площадь Восстания ).

Преимуществами для кандидата станут:

Знание программ 1С и систем электронного документооборота (ЭДО).

Владение английским языком.