Секретарь - делопроизводитель

Описание

Компания "Энергономика" в г. Санкт-Петербург приглашает к сотрудничеству секретаря-делопроизводителя

Ваши функции:

• обработка входящей и исходящей корреспонденции и документов, поступающих в Организацию посредством почтовых отправок, курьерской доставки, электронной почты и документооборота;
• работа в программе 1С Документооборот (версия 2.1);
• работа с внутренними нормативными документами Организации в 1С Документооборот: проверка на правильность оформления, рассылка на ознакомление;
• хранение оригиналов внутренней нормативной документации в соответствии с номенклатурой дел, формирование архива;
• прием телефонных звонков, встреча посетителей;
• организация встреч и совещаний, ведение протоколов, постановка задач и контроль их исполнения (при необходимости);
• поиск и подготовка, анализ необходимой информации, материалов по запросу генерального директора;
• организация деловых встреч и командировок руководителя (при необходимости);
• офисное обеспечение: канцелярские принадлежности, вода, цветы и др.;
• выполнение служебных и личных поручений генерального директора в рамках рабочего времени.

• опыт работы с аналогичным функционалом не менее 1 года;
• знание программы 1С Документооборот или аналогичных программ по обеспечению электронного документооборота;
• навыки организации деловых встреч, совещаний;
• умение работать с конфиденциальной информацией;
• навыки делового общения, знание деловой переписки, грамотная устная и письменная речь;
• навыки организации офисного пространства;
• коммуникабельность, вежливость, умение работать в команде, адаптивность, стрессоустойчивость, высокий уровень ответственности.

• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• полностью официальная заработная плата;
• комфортный офис;