Руководитель по организации мероприятий

Описание

Чем предстоит заниматься:

• Создаёшь события, а не просто мероприятия?

  Тогда тебе к нам! Ищем организатора с искрой человека, который:

• Превращает идеи в яркие ивенты от концепции до финального аккорда;
• Живёт на связи с подрядчиками и агентствами, превращая их в надёжных партнёров;
• Ставит процесс на автопилот: чёткое планирование, контроль сроков и исполнение без сбоев;
• Находит крутые площадки и выжимает максимум из каждого коммерческого предложения;
• Держит руку на пульсе бюджета и документооборота всё по делу, всё в срок;
• Координирует каждый этап, как дирижёр уверенно, слаженно, без лишнего шума.

Что мы ожидаем от будущего члена команды:

• Опыт самостоятельной организации мероприятий под ключ: от выбора площадки до реализации и координации проекта;
• Ведение коммуникации с организаторами мероприятий (форумы, конференции и т.д);
• Опыт работа с агентствами и подрядными организациями;
• Опыт кросс-функционального взаимодействия в связке с продуктовой командой, PR отделом и юристами;
• Опыт подготовки статусов по проектам и отчетов (презентацией, подготовкой справочной информации для ТОП менеджмента;
• Документооборот: заключение договоров с подрядчиками, оплатой счетов, подготовкой отчетов и закрывающих документов;
• Анализ проведения мероприятий, чтобы каждое событие было не просто эффектным, но и эффективным;
• Контроль бюджетов и эффективности: сметы, отчеты, KPI.

Будем рады предложить:

• Стать частью крупной стабильной компании, разрабатывающей и производящей высокотехнологичное оборудование и устройства, а также ежегодно увеличивающей долю рынка и финансовые показатели;
• Работу в команде профессионалов, всегда готовой поддержать и поделиться опытом;
• Рабочее место в красивом и удобном лофт-офисе на территории БЦ Alcon Tower , 10-15 минут от метро Динамо;
  Офисный формат работы с 10:00 до 19:00 с гибким началом и окончанием рабочего дня;
• Конкурентный уровень заработной платы;
• Оформление по ТК РФ с первых дней работы.