Руководитель направления организации мероприятий / Event-менеджер

Описание

Обязанности:

• Лидирование функции организации внутренних мероприятий Бюро;
• Формирование политики внутренних мероприятий и контроль ее соблюдения;
• Формирование и ведение полного годового/квартального календаря мероприятий компании в соответствии с бизнес-целями;
• Управление годовым бюджетом на организацию мероприятий, включая прогнозирование и контроль расходов;
• Координация и организация внутренних онлайн и оффлайн - мероприятий компании/Бюро/департаментов : бронирование площадок, кейтеринга, необходимого оборудования, организация трансферов;
• Организация и контроль работы всех стейкхолдеров на площадках, а также персонала и подрядчиков;
• Ведение полного цикла документооборота по мероприятиям: составление приказа, отчет о мероприятии, согласование договора, оплата счета и тд.;
• Взаимодействие со стейкхолдерами по задачам внутренних коммуникаций и подготовки мероприятий (внутриком, ИТ, СБ);
• Работа с подрядчиками, составлением смет, ведением договоров и отчетности, поиск новых партнеров;
• Разработка необходимых ТЗ для мероприятий;
• Анализ эффективности прошедших мероприятий и разработка рекомендаций для будущих.

Требования:

• Опыт организации ивент-мероприятий разного характера от 3-х лет;
• Опыт управления командой от 1 года;
• Проактивность, стрессоустойчивость, умение работать в динамичных условиях;
• Желание участвовать в оптимизации и автоматизации процессов;
• Интерес к космической индустрии.

Условия:

• Работу в аккредитованной ИТ-компании;
• Шаг в космос - для тех, кто вдохновлен идеей покорения космоса и мечтает быть к этому причастным;
• Возможность выбора формата работы (офис/гибрид);
• Комфортный офис рядом с метро Мневники;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Конкурентный уровень заработной платы - на уровне лидеров ИТ/телеком-индустрии.