Бизнес-ассистент руководителя (маркетинг, продажи)

Описание

Привет! Я Севастьян из Collaba Digital, руководитель маркетингового агентства. Ищу в команду внимательного и ответственного бизнес-ассистента, который сможет помогать с продажами по входящим заявкам, участвовать в проектах и операционных задачах. С перспективой вырасти в сфере продаж и маркетинге.

О компании

Collaba Digital маркетинговое агентство с продуктовым подходом. У нас сильная экспертиза в комплексном маркетинге и более 150 реализованных проектов с брендами: Мегафон, Black Star, Zotman Pizza, Совкомбанк и другими.

Более 8 лет на рынке, вошли топ 25 агентств РФ по рейтингу RUWARD (таргетированная реклама в 2025 году), I место за кейс Black Star Fitness.

Почему это сильное место для роста

Реальные проекты и понятная ответственность.
Можно быстро вырасти, потому что рядом руководитель и короткий цикл обратной связи.
Команда без токсичности и давления, нормальная рабочая атмосфера.
Учим не только делать задачи, но и думать: как продается услуга, как считается маркетинг, как общаться с бизнесом.
Опыт работы с известными брендами и взрослыми клиентами, это хорошо конвертируется в карьеру.

Формат и реальность работы

У нас не IT-корпорация, где легко затеряться. Задачи реальные, иногда темп бодрый, но без хаоса и истерик. Мы не микроменеджим, поэтому важно уметь доводить задачи до результата и быть на связи по договоренностям. Если работа делается честно и вовремя, условия очень комфортные и свободные.

Роль широкая: будут и продажи, и операционка, и исследования. При этом бытовых поручений, кофе и личных задач нет.

Кого мы ищем

Открытого, честного, пунктуального и проактивного человека, который хочет расти в маркетинге и продажах и может брать ответственность без постоянного контроля.

Важно уметь:
искать и структурировать информацию,
общаться с людьми, писать в деловом стиле,
уверенно презентовать себя и компанию (со временем, после обучения),
работать с таблицами, текстами и презентациями,
следить за договоренностями и сроками.

Опыт в продажах не обязателен, важнее адекватность, обучаемость и дисциплина.

Что нужно будет делать:

Обработка входящих заявок и коммуникация с клиентами в мессенджерах, по почте, иногда созвоны.
Квалификация запросов: бизнес, цель, сроки, бюджет, ожидания.
Подготовка и отправка КП и материалов по шаблонам, фиксация следующего шага.
Ведение CRM и задач: статусы, договоренности, напоминания, контроль сроков.
Задачи по исследованиям и подбору: подрядчики, сервисы, партнеры, площадки, иногда нестандартные задачи (например, подбор лейблов для музыкального релиза).
Помощь с документами по шаблонам: договоры, счета, акты (без бухгалтерии).
Сбор обратной связи у клиентов по сотрудничеству, короткие созвоны по скрипту.
Подготовка внутренних материалов: сводки, резюме созвонов, презентации, регламенты по мере необходимости.

Функциональные обязанности будут меняться по мере роста и делегирования. Оплата тоже будет расти.

Обучение и инструменты

Обучение продажам и digital, наставничество и обратная связь.
Учим использовать ChatGPT и другие инструменты как помощников в работе: черновики КП, структурирование запросов, тексты писем, сводки и резюме созвонов.

Инструменты помогают ускоряться, но качество и ответственность за результат остаются на человеке.

Условия

График 5/2, 6 часов в день.
Гибридный формат: на время обучения 3 раза в неделю работа из коворкинга на намыве Васильевского острова, остальное удаленно. Далее возможен переход на полную удаленку.
Оклад + бонусы за результат.
Оплачиваемый испытательный срок.
Возможность карьерного роста и роста дохода.
Дружелюбный коллектив и адекватное руководство.

Как откликнуться

В сопроводительном письме напиши:
1. Почему тебе интересны маркетинг и работа с клиентами.
2. Контакт в Telegram, чтобы мы быстро связались (проверь, можно ли тебя найти по ID или номеру).