Бизнес-ассистент руководителя

Описание

В связи с активным развитием компании ищем бизнес-ассистента руководителя. Человека, который станет операционным центром нашего агентства!

Рассматриваем кандидатов выпускных курсов университетов (направления: аналитика, маркетинг, бухгалтерия, экономика)

Чем вы будете заниматься:

• Бизнес-ассистирование: Подготовка, проверка и отправка договоров, счетов и актов. Контроль платежей и документооборота по проектам.

• Организация: Бронирование переговорных, билетов и отелей для команды и креативного директора.

• Оперативная поддержка: Печать, сканирование, отправка документов по необходимости. Административная помощь руководителю для его максимальной эффективности. Активная работа с таблицами.

• Фокус на деталях: Вы будете тем человеком, кто гарантирует, что ни одна цифра в счете, ни одна дата в договоре и ни одна встреча в календаре не ускользнут от внимания.

• Улучшение и систематизация процессов: Вы сможете совершенствовать процессы в рамках своего юнита. Для нас важна инициативность и проактивность.

Мы ищем того, кто:

• Обладает исключительной внимательностью к деталям и четкостью в действиях.

• Оперативно реагирует на задачи и умеет расставлять приоритеты.

• Имеет опыт работы с договорами, счетами, платежами (в любой сфере).

• Уверенно владеет MS Office (Word, Excel), любит, когда все организовано.

• Обладает навыками деловой переписки и коммуникации.

• Ценит порядок и системный подход, даже работая в динамичной креативной среде.

• перспективы профессионального и карьерного роста до позиции менеджер проектов;
• уютный офис в коворкинге в центре города (м. Сенная, Бертгольд Центр);
• Гибкий график (удаленка+офис) с возможностью совмещения с учебой;
• на испытательный срок конкурентный оклад, далее к окладу подключается KPI