Помощник руководителя. Фин учет

Описание

Мы ищем ответственного и скрупулезного человека по учету и документообороту, который станет ключевым звеном в обеспечении финансовой прозрачности и операционной эффективности нашей компании в сфере строительства/ремонтных работ.

Если вы дружите с цифрами, любите порядок в таблицах и документах, умеете работать самостоятельно и наводить порядок в процессах вы наш кандидат!

Ключевые задачи:

1. Финансовый и операционный учет в Google Таблицах:

Внесение всех финансовых операций (приход/расход) в единую систему учета (Google Таблицы).

Сверка банковских выписок с первичными документами и ведомостями.

Контроль за расходованием денежных средств, сверка с реальными расходами.

Анализ и сравнение километража транспортных средств прорабов/сотрудников.

2. Документооборот и работа с клиентами:

внесение в таблицы договоров, доп. соглашений, выполненных работ с заказчиками и подрядчиками. Контроль за подписания документов, контроль срок производства работ в договоре.

Архивация и систематизация всей первичной документации.

Общение с заказчиками по вопросам документооборота (электронная почта, телефон).

3. Административный контроль и поддержка:

Ведение ведомостей работы бригад (табели, объемы работ).

Помощь в контроле сроков и отчетности сотрудников.

Выполнение различных поручений руководителя, связанных с организацией работы.



Опыт работы в Google Таблицах Приветствуется!

Внимательность к деталям, педантичность и усидчивость.

Организованность, умение структурировать информацию и работать с данными.

Ответственность и умение работать с конфиденциальной информацией.

Навыки деловой переписки и грамотная устная речь.



График работы 5/2 с 8 или 9 утра по согласованию.

Свой отдельный кабинет

Все вопросы по телефону.