Личный помощник руководителя

Описание

О компании:
SEO Care современное digital-агентство, команда молодых профессионалов. У нас ценится доверие, ответственность, скорость и любовь к комфортному рабочему пространству и сейчас мы находимся в поиске личного помощника для руководителя компании.

Коротко о роли: Ассистент - это операционный центр предпринимателя и в Ваши задачи входит:

координировать врачей, спорт. и т.д. ( всё что касается персональных задач)
держать связь с подрядчиками и специалистами
контролируете поездки, логистику, маршруты
следите за оплатами, заказами и доставками
помогать не потерять важные личные процессы (ответственность за календарь)

Что нужно делать

1. Систематизировать входящие задачи руководителя и доводить их до результата

2. Организовывать встречи, бронирования, деловые мероприятия

3. Тревел-поддержка: поездки, билеты, гостиницы, конференции

4. Обеспечивать работу офиса: порядок, закупки (еда/вода/канцелярия/техника), бытовые вопросы

5. Вести офисный бюджет и документооборот

6. Личные поручения руководителя (досуг, записи и т.п.)

Что важно

1. Опыт офис-менеджером/ассистентом/администратором будет плюсом; тревел и деловая переписка ключевые навыки

2. Google Docs/Sheets, почта, уверенное владение ПК

3. Готовность быть на связи 6 дней в неделю (не подразумевает работу 24/7, соблюдаем баланс)

4. Личные качества: ответственность, структурность, инициативность, скорость, внимательность, стрессоустойчивость, умение общаться с людьми
   

   Условия
   
   ЗП: 80 000 120 000 (на руки), выплаты 2 раза в месяц (+ доп. выплаты для мед. расходы)
   Формат офис, Ростов-на-Дону (Пушкинская 104/32),график 5/2
   Старт дня: с 09:45 (открытие офиса)

Откликайтесь, если любите помогать и умеете быстро и качественно находить решения.

Ключевые слова: офис-менеджер, помощник руководителя, администратор, организация офиса, административная поддержка, документооборот, планирование, бронирование, ведение бюджета, закупки, канцелярия, техника, питание офиса, кофе, чай, Instagram, координация фотосессий, взаимодействие с моделями, поиск бизнес-мероприятий, регистрация, коммуникации, участие в мероприятиях, календарь, встречи, организация встреч, организация мероприятий, гостиницы, бронирование мероприятий, выездные мероприятия, HR-поддержка, первичные собеседования, адаптация сотрудников, тимбилдинг, развитие сотрудников, задачи руководителя, оптимизация процессов, обработка лидов, входящие заявки, взаимодействие с клиентами, личные поручения руководителя, стрессоустойчивость, эмпатия, пунктуальность, организованность, английский язык B2+