Делопроизводитель (офис-менеджер)

Требования

Приветствуется опыт работы секретарем или офис менеджером или личным помощником и т.д. Наличие специального или высшего образования Порядочность, пунктуальность, активность, знание орфографии, умение общения с клиентами, аккуратность, внешний вид

Обязанности

Поручения руководства: подбор документов и информации, вызов такси, заказ товаров по интернет и пр. Прием гостей - чай, кофе. Получение и отправка почтовой корреспонденции. Работа с оргтехникой. Организация работы водителя. Подготовка товара к продаже. Согласование с Заказчиком условия доставки, адреса доставки. Подготовка полного пакета документов для покупателя (выписка накладных, счетов, счетов-фактур и соответствующей документации) Оформление доверенностей в системе 1С. - Прием и переадрессация телефонных звонков. Встреча посетителей; - Входящая/исходящая корреспонденция регистрация в книге. Контроль за работой водителей при доставке заказа, курьера. Учет рабочего времени водителей. Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов для текущего архива. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации. Работу по созданию справочного аппарата по документам, для удобного и быстрого поиска. Подготовка для сдачи в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив.

Условия

Пятидневка, с 9-00 до 18-00. Зарплата два раза в месяц на карточку. Работа в условиях многозадачности. Дополнительное медицинское страхование. Отпуск в летнее время, подарки на Новый год.