Секретарь-помощник руководителя, делопроизводитель, офис-менеджер

Требования

Обязанности: Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение офиса. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. Административная и информационная поддержка руководителя. Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов). Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.). Выполнение поручений руководителя. Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей. Требования: Умение работать в режиме многозадачности; Навыки деловой переписки и работы со служебной документацией; Умение работать в системах электронного документооборота; Уверенные пользовательские навыки работы в MS Office (Word, Excel, PowerPoint), правовых системах и в сети Интернет; Грамотная устная и письменная речь. Условия: График работы 2/2, с 8:00 до 18:00