Секретарь руководителя

Описание

Обязанности:

• Прием поступающей в образовательное учреждение корреспонденции (электронная/бумажная форма).
• Оформление, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме.
• Составление писем, запросов, иных документов, по поручению руководителя.
• Подготовка совещаний, проводимых руководителем.
• Ведение протоколов совещаний.
• Осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• Ведение рабочего календаря руководителя.

• Знание локально-нормативных актов в части делопроизводства.
• Знать правила организации делопроизводственных процессов.
• Высшее/среднее профессиональное образование по направлению деятельности или профессиональная переподготовка по профилю деятельности.
• Грамотная письменная речь, развитые навыки деловой переписки.
• Знание офисных программ (MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• График работы: 5/2.

У нас:

• Дружный коллектив.
• Комфортное рабочее место недалеко от м. Яхромская.
• Пятидневная рабочая неделя .
• Вкусные и недорогие обеды в школьной столовой.