Локация

Секретарь руководителя

Среда Возможностей
  • от 103 900 руб.
Москва Опыт работы от 1 года Постоянная занятость Полный день
Поделиться

Описание

В одном из Департаментов Правительства Москвы открыта вакансия секретарь руководителя

Департамент совершенствует город с помощью реализации программы реновации и комплексного развития территорий, управления городским имуществом, предоставления помещений и земельных участков в аренду

Обязанности

  • Сбор, систематизация информационно-аналитических и презентационных материалов ко встречам и докладам
  • Контроль выполнения поручений руководителя внутри Департамента
  • Анализ, структурирование информации по поручению руководителя, подготовка информационно-аналитических материалов
  • Конфиденциальное делопроизводство
  • Получение и регистрация входящей документации в системе МОСЭДО
  • Свод информации по поступающим запросам от руководителей
  • Оптимизация и систематизация хранения информации на сервере по проектам
  • Обеспечение хранения входящих и исходящих писем, протоколов совещаний, материалов
  • Организация совещаний в Департаменте (повестка, материалы, факсограммы, сбор участников, рассылка материалов и уведомлений)
  • Материально-техническое обеспечение работы приемной руководителя
Требования
  • Высшее образование
  • Аналогичный опыт
  • Опыт работы в системе электронного документооборота (МосЭдо)
  • Опытный пользователь программ MS Office
  • Знание принципов безопасного поведения на рабочем месте, знание ФЗ 149-ФЗ Об информации, информационных технологиях и о защите информации , 152-ФЗ "О персональных данных"
Условия
  • Официальное трудоустройство (гос.служба)
  • График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00
  • Корпоративное обучение
  • Корпоративный спорт (хоккей, футбол, волейбол, настольный теннис, йога и др.)
  • Корпоративные мероприятия (киноклуб, книжный клуб, квиз, гонка героев, конкурсы талантов, праздники для детей сотрудников и т.д.)
  • Ежегодная материальная помощь к отпуску и компенсация за санаторно-курортную путевку
  • Скидка на программы ДМС, ежегодная компенсация за медицинское обслуживание

Спасибо за проявленный интерес к вакансии. В случае соответствия вашего резюме требованиям вакансии с вами свяжутся в течение 10 рабочих дней

26 дней назад Источник: hh.ru
Обращаем Ваше внимание, что вакансия взята с внешнего источника hh.ru. Администрация сайта не несет ответственность за ее содержание.
Рекомендуемые вакансии
от 100 000 руб.
  • СБЕР
  • Москва
... команду Секретариата Среднерусского банка требуется секретарь руководителя. Чем предстоит заниматься: организовывать внутренние ... в Outlook организовывать рабочее место руководителя рассматривать и систематизировать корреспонденцию, регистрировать ...
12.01.2026
от 100 000 руб.
  • РГ-СЕРВИС
  • Москва
... газа. Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя; Распределение корреспонденции в СЭД; Формирование ... руководителя и посетителей; Выполнение личных поручений руководителя. Требования: Высшее образование . Опыт работы секретарем руководителя ...
19.12.2025
от 154 000 руб.
  • Желдорреммаш
  • Москва
... Обязанности: Организация рабочего дня руководителя, ведение календаря Контроль исполнения ... совещаний с подчиненными службами руководителя Ведение и редактирование протоколов ... Опыт работы в должности секретаря руководителя высшего звена в компаниях ...
24.12.2025
от 154 000 руб.