Помощник руководителя

Описание

Банк для меня - это:

• Уверенность мы соблюдаем ТК РФ, чтобы Вы были уверены и в сегодняшнем, и в завтрашнем дне;
• Здоровье мы предлагаем сотрудникам заботу о своем здоровье как при помощи лучших профессионалов за счет программ ДМС (и стоматологов тоже), так и доплачивая разницу по больничному листу до размера зарплаты (до 10 дней в году);
• Время на себя и близких при стандартном графике 5/2 с 9 до 18 по пятницам мы заканчиваем рабочий день в 16:45;
• Саморазвитие - доступ 24/7 к большой библиотеке программ развития;
• ЗОЖ вместе играем и участвуем в спортивных мероприятиях.

Я для Банка:

• Организация тайм-менеджмента / планирование, координация и ведение рабочего графика Руководителя. Протоколирование совещаний;

• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности Руководителя;

• Осуществление контроля исполнения документов /протоколов и поручений Руководителя;

• Обеспечение единого порядка документооборота в курируемых Руководителем подразделениях Банка;

• Осуществление приема телефонных звонков и их распределение;

• Подготовка материалов для встреч / переговоров Руководителя;

• Осуществление контроля правильности оформления документов в стандартах Банка, передаваемых на подпись Руководителю. Проверка наличия всех необходимых виз/согласований;

• Организация приема посетителей, переговоров с представителями сторонних организаций и клиентами Банка в соответствии с утвержденным в Банке Порядком;

• Оформление командировок Руководителя и оформление сопутствующих документов (Travel-support). Оформление участия Руководителя в семинарах, конференциях, совещаниях и других протокольных мероприятиях в России и за рубежом;

• Ведение документооборота, деловой переписки Руководителя;

• Быстрый и качественный поиск необходимой информации, подготовка кратких аналитических обзоров по запросу Руководителя;

• Ведение информационной базы (контакты, дни рождения деловых партнеров, клиентов и пр.);

• Обработка иных документов в СЭД и в ЭДО;

• Выполнение поручений Руководства;

• Замещение Помощника Председателя Правления на врем отпуска / больничного.

Банк - это я, если есть:

• Образование высшее законченное;
• Опыт работы персональным ассистентом, помощником руководителя;
• Знание основ делопроизводства, уверенные навыки деловой переписки;
• Уверенный пользователь ПК и офисной техники, АТС и мини АТС;
• Грамотная речь, внимательность, четкость, эмоциональная устойчивость, инициативность, самоорганизация, высокая работоспособность.