Офис-менеджер Помощник руководителя (юриспруденция)
Солв ГруппОписание
Привет!
Меня зовут Константин Болдырёв, я партнёр в юридической компании ООО Солв Групп .
Мы на рынке более 9 лет и работаем с бизнесом в разных сферах: юридическое сопровождение и банкротство.
Команда небольшая 8 человек и 2 руководителя. Коллектив дружный, без текучки, пожаров и криков :)
Сейчас ищем в команду офис-менеджера / личного помощника человека, который станет опорой для руководителей и поможет держать порядок в задачах, документах и офисе.
Важно:
-
Работа в офисе, 5/2;
-
60% задач личная и организационная поддержка руководителей , 40% офис и админка;
-
Подойдёт тем, кому интересно развиваться и со временем глубже зайти в юриспруденцию.
Чем предстоит заниматься:
- Вести календари, организовывать встречи и созвоны;
-
Принимать поручения, фиксировать их, следить за сроками;
-
Напоминать, собирать статусы, готовить короткие сводки;
-
Выполнять личные поручения (покупка билетов нечасто, поиск информации, организационные задачи);
-
Контролировать документооборот и подписания;
-
Наводить порядок в документах и папках (бумажных и электронных);
-
Заказывать канцтовары, взаимодействовать с подрядчиками;
-
Контролировать состояние офиса и техники;
-
Принимать и распределять входящие запросы;
-
Вести деловую переписку и взаимодействовать с контрагентами по поручению руководителей;
-
Работать с задачами и процессами в таск-трекере (YouGile).
Нам будет интересно пообщаться, если у вас есть:
- Юридическое образование и интерес к юридической сфере большое преимущество;
- Внимательность, ответственность, умение держать несколько задач одновременно;
- Уверенное владение офисными сервисами, таск-трекерами и онлайн-инструментами и может сам разобраться в базовых технических вопросах.
Что мы предлагаем:
- Работа в офисе в 15 минутах от метро Академическая;
- График 5/2, гибкое начало рабочего дня;
- Оформление по Самозанятости;
- Потенциал дальнейшего роста в роли юриста и в зарплате.