Офис-менеджер, помощник руководителя

Описание

Владелец всемирно известного бренда "CINNABON" открывает поиск на позицию Офис-менеджер / помощник руководителя.

Обязанности :

• Административная поддержка руководства, планирование рабочего дня, координация встреч, выполнение поручений руководства (в том числе личных);
• Встреча и сопровождение гостей (чай / кофе);
• Ведение деловой переписки, протоколирование встреч, работа в системе Bitrix24;
• Прием и распределение звонков (первичное консультирование, рассылка информации по франшизам и партнерам, работа с электронной почтой);
• Регистрация и распределение вх. / исх. документации (делопроизводство), отправка и получение корреспонденции (в том числе, почтой России), взаимодействие с курьерскими службами;
• Администрирование жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и т. п.);
• Бронирование и покупка авиа/жд билетов, гостиниц, осуществление визовой поддержки руководителя и сотрудников компании;
• Протоколирование совещаний, встреч при необходимости;
• Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование).
• Организация приема и сопровождение посетителей руководителя.

Требования:

• ОПЫТ РАБОТЫ на аналогичной должности от 1 года обязателен . Кандидаты БЕЗ ОПЫТА работы офис-менеджером / секретарем / ассистентом / помощником НЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ !!!
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уровень английского языка: B2 (средне-продвинутый);
• Оконченное среднее специальное / высшее образование;
• Активная жизненная позиция;
• Коммуникабельность;
• Обучаемость;
• Внимательность, ответственность;
• Исполнительность, аккуратность, приветливость;
• Умение работать в режиме многозадачности, правильная расстановка приоритетов;
• Опрятный внешний вид;

Условия:

• График работы с 10:00-18:00, рабочее место на ресепшене в комфортном современном офисе класса А+,
• Оформление по ТК, 5-дневная рабочая неделя;
• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании, дружный молодой коллектив.