Секретарь / офис-менеджер / Office Manager / Administrative & Operations Assistant

Описание

PRIME RIDE это система, где порядок, точность и предсказуемость являются частью сервиса.

Офис такой же элемент этой системы, как автомобили и водители.

Мы ищем офис-менеджера, который умеет поддерживать порядок не только в пространстве, но и в базовых административных и операционных процессах компании.

Задача роли

Обеспечить стабильную, структурированную работу офиса и поддерживать базовые административные и операционные процессы, снижая нагрузку на руководство и команду.

Зона ответственности

Офис и административная часть

- Организация и контроль повседневной офисной работы

- Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции и обращений

- Ведение документооборота, контроль сроков и поручений

- Поддержка руководства в административных вопросах

- Организация встреч, переговоров, командировок

- Взаимодействие с подрядчиками и сервисными службами

- Контроль офисных закупок и хозяйственных вопросов

- Поддержание порядка, структуры и прозрачности процессов в офисе

Операционная поддержка

- Обработка устных запросов

- Работа с электронной почтой, ответы на базовые операционные коммуникации

- Проверка документов

- Выполнение регулярных и разовых операционных задач по запросу

- Встреча водителей, координация их действий, помощь в организационных вопросах

- Помощь в организации обучения: ведение записей, формирование групп, координация участников

Требования

- Опыт работы секретарём, офис-менеджером или административным ассистентом

- Высокая организованность и внимание к деталям

- Умение работать спокойно и системно

- Умение работать с документами и информацией

- Грамотная устная и письменная речь

- Уверенная работа с электронной почтой и базовыми цифровыми инструментами

- Конфиденциальность и корректность

- Дисциплина и ответственность

- Готовность работать в динамичной среде стартапа

- Умение работать без постоянного контроля, самостоятельно расставлять приоритеты

Мы предлагаем

- Понятную и значимую роль в растущем стартапе

- Прямое взаимодействие с руководством

- Долгосрочное сотрудничество

- Конкурентное вознаграждение

PRIME RIDE это не про суету.

Это про порядок, который работает всегда.