Секретарь/Офис-менеджер

Описание

ООО СТАТУС ГРУПП - динамично развивающаяся компания, более 10 лет компания занимается оптовой продажей нефтепродуктов.

В настоящее время мы активно развиваемся и в нашу команду требуется " Секретарь"/"Офис-менеджер".

Основные обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства офиса;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Ведение деловой переписки;
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов и т.д.);
• Контроль за чистотой и уютом офиса (в т.ч. кухня, переговорки и т.д.);
• Получение, регистрация и отправка корреспонденции;
• Взаимодействие с курьерами и почтовыми службами;
• Организация деловых встреч;
• Встреча гостей и обеспечивание гостеприимства в офисе, организация чая/кофе;
• Заказ постоянных, гостевых и парковочных пропусков на территорию бизнес-центра и офиса;
• Составление отчетов, контроль исполнения поручений;
• Выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК: знание MS Office (Word, Excel, Outlook, Диадок), навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, мини-АТС);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делового этикета;
• Презентабельный внешний вид;
• Исполнительность, ответственность, хорошие коммуникативные навыки.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Комфортный и удобный офис в шаговой доступности от м. Киевская;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00. Офисный формат работы;
• Конкурентная, белая заработная плата. Окончательный уровень обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом;
• Дотация на питание;
• ДМС;
• Перспектива карьерного роста.