Офис-менеджер / Персональный ассистент

Описание

Ricci международная инвестиционно-консалтинговая группа компаний в области жилой и коммерческой недвижимости.

Предлагаем широкий спектр брокерских и консалтинговых услуг в разных сегментах недвижимости. Тщательно изучаем особенности бизнеса каждого клиента, чтобы предложить эффективные решения.

Работаем с 2005 года и продолжаем уверенно развиваться.

Чем предстоит заниматься:

• Выполнять личные поручения руководителя (travel-поддержка, оформление билетов на мероприятия, организация деловых встреч, календарь руководителя).
• Помощь в ведении документооборота.
• Встречать гостей, организовывать бронирование переговорных комнат и заказывать пропуска.
• Обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцтовары, следить за запасами продуктов питания и расходных материалов.
• Взаимодействовать с администрацией БЦ, заказ пропусков.
• Участвовать в заказе подарков для клиентов и партнеров.
• Взаимодействовать с курьерской службой.
• Создавать и поддерживать комфортную атмосферу, улучшая офисное пространство.

ого мы ищем:

• Релевантный опыт работы от 1 года.
• Вы ответственны, внимательны к деталям, всегда выполняете задачи качественно и в срок.
• Клиентоориентированы, улыбчивы, открыты и доброжелательны в общении.
• Умеете работать с документами.
• Знаете правила делового письма.
• Имеете грамотную устную и письменную речь.
• Владеете программами MS Office.

  Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство и "белую" заработную плату.

• График работы: 5/2, с 10.00 до 19.00 или 9.00 до 18.00.
• Возможности для профессионального и карьерного роста.
• ДМС с широким выбором клиник, включая стоматологию.
• Спортивные активности (бассейн, падел-теннис), насыщенная корпоративная жизнь.
• Руководство, которое помогает и делится опытом (наши лидеры входят в ТОП-100 самых влиятельных людей на рынке недвижимости).
• Офис: Б. Саввинский пер., дом 11, подъезд 3 (БЦ Саввинский). Метро Киевская/ Фрунзенская. Есть корпоративный транспорт (курсирует каждые 15 мин от Киевской до БЦ).