Специалист по документообороту/делопроизводитель

Описание

Организовывать работу документооборота организации.
Обеспечивать контроль документооборота компании (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению.
Осуществлять методическое руководство делопроизводством в структурных подразделениях организации, контроль правильного формирования, хранения и своевременной сдачи дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
Контролировать ход документа, переданного, согласно резолюции руководителя, к исполнению.
Осуществлять контроль сроков исполнения документов.
Обеспечивать хранение печатей организации.
Вести компьютерную базу (картотеку) документов.
Обрабатывать и отправлять адресатам исходящие документы. Заполнение первичных документов согласно реестру.
Создать эффективную систему поиска нужных документов, заниматься информационной и справочной работой.
Подготавливать и передавать с описью документы на хранение в архив.
Организовывать курьерскую доставку корреспонденции.
Вести финансовое планирование и отчетность в рамках выполняемой работы.
Выполнять другие распоряжения руководителя.

Требования:

Понимание и опыт работы с первичными документами (счета, накладные, акты, УПД, ТОРГ-12 и т.д.) от 1 года.
Понимание принципов документооборота с поставщиками и покупателями.
Уверенное пользование офисной техникой
Умение работать с электронной почтой, текстовыми документами, таблицами (фильтры, простые формулы), Excel+Word
Высокая внимательность к деталям, ответственность и аккуратность при работе с документами.
Готовность к обучению и освоению новых задач.
Умение взаимодействовать с коллегами и поставщиками/покупателями.

Условия:

Очный формат формат работы (офис) с графиком 5/2 без задержек и переработок (минимальная удаленная работа возможна по согласованию, но в основном - в офисе);
Оформление по ТК РФ в соответствии с действующим законодательством, полностью белая зарплата, прозрачная система мотивации;
Возможности для самореализации в быстрорастущей группе компаний;
Возможность карьерного и профессионального роста;
Рабочее место в большом, красивом и уютном офисе на Арбате.

Приглашаем Вас присоединиться к нашей команде!