Менеджер по координации бизнес - процессов

Описание

Ключевые задачи:

• Организация рабочего графика: планирование и координация встреч, совещаний, командировок и других мероприятий руководителя
• Административная поддержка: выполнение задач, связанных с обработкой входящей и исходящей корреспонденции, ведением документации, подготовкой отчетов и презентаций, протоколов встреч и совещаний
• Коммуникации и координация: поддержание связи с коллегами и другими заинтересованными сторонами, координация выполнения задач между различными отделами и сотрудниками
• Решение административных вопросов: бронирование гостиниц, покупка билетов, организация доставки документов и посылок
• Контроль исполнения решений и поручений: сбор информации о выполнении задач, поставленных перед сотрудниками компании, и информирование руководителя о ходе работ
• Координация работы с партнерами и клиентами: организация встреч, переговоров, презентаций, участие в подготовке и заключении договоров
• Работа с документами: составление проектов документов, их согласование и передача на подпись генеральному директору
• Поиск и анализ информации: проведение исследования и анализ данных, чтобы предоставить руководителю актуальную информацию, необходимую для принятия решений
• Обеспечение конфиденциальности и информационной безопасности: контроль доступа к конфиденциальной информации, предотвращение утечек данных
• Выполнение иных поручений руководителя, в том числе личных

Что важно для нас:

• Релевантный опыт работы от 3 лет
• Опытный ПК пользователь
• Системность мышления
• Организаторские способности
• Умение анализировать информацию, делать выводы и принимать обоснованные решения
• Навыки эффективного делового общения и разрешения конфликтов, гибкость и умение работать в команде
• Готовность и умение работать в условиях многозадачности

Что предлагаем:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00
• Конкурентный уровень дохода
• Доплата к отпуску и больничному листу
• Кафетерий льгот : ДМС для работника и членов семьи, возмещение затрат на отдых, спортивные услуги, покупки на маркетплейсе ПСБ Маркет
• Дополнительные льготы при заключении брака и рождении детей
• Материальная поддержка в сложных жизненных ситуациях
• Бесплатная программа поддержки работников: юридические, финансовые и психологические консультации, помощь в бытовых вопросах, автопомощь, корпоративные скидки, профориентация детей работников
• Возможность профессионального развития и прохождения внутреннего и внешнего профессионального обучения
• Корпоративная паритетная пенсионная программа