Секретарь с функцией помощника руководителя
ПРОГАЗОписание
Миссия ПРОГАЗ способствовать реализации стратегии устойчивого развития российской экономики путем создания эффективной инфраструктуры обеспечения российских предприятий техническими газами.
В связи с переходом нашего секретаря в координацию проектов, мы открываем позицию секретаря-референта.
Обязанности:
-
Ведение реестра входящей/исходящей документации;
-
Протоколирование совещаний;
-
Тревел поддержка руководителя и сотрудников офиса (заказ билетов, гостиниц через сайт оператора; оформление командировочных документов);
-
Техническая поддержка сотрудников офиса (сканирование, сшитие, брошюровка документов; заказ канцелярии, продуктов, услуг);
-
Помощь в организации корпоративных мероприятий;
-
Встреча гостей (чай, кофе);
-
Оформление пропусков на гостей;
-
Первичный документооборот;
-
Отправка корреспонденции.
- Образование высшее;
- Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
- Желательно владение английским языком на уровне B1, знание китайского языка будет являться преимуществом;
- Ответственность , исполнительность, умение анализировать информацию.
Условия:
- Работа в зоне ресепшен 80% функционала секретаря, 20% функционала помощника руководителя;
- Офис в центре города - офис класса А с видом на Кремль (БЦ "Деловой дом", 2 мин. пешком от м. Боровицкая/м. Александровский Сад/ м. Библиотека имени Ленина);
- График 5/2 c 09:00 до 18:00;
- Трудоустройство согласно ТК РФ;
- Пятница - сокращенный рабочий день;
- Возможность роста и развития внутри компании;
- Годовой бонус;
- ДМС после испытательного срока, испытательный срок - 3 месяца.