Офис-менеджер (с функцией помощника руководителя)

Описание

В основе корпоративной культуры лежат 4 ценности:

• Ответственность

• Уважение

• Развитие

• Качество

Мы ищем ответственного специалиста для комплексной административной поддержки работы офиса.

Чем предстоит заниматься:

• организация приёма и распределения входящих звонков и корреспонденции;

• ведение документооборота: регистрация входящей, исходящей и внутренней документации;

• подготовка деловой корреспонденции (письма, запросы, ответы) по поручениям руководства;

• контроль рассылки, ознакомления, учёта и архивации приказов и распоряжений;

• оформление почтовой корреспонденции и экспресс доставок;

• сопровождение командировок сотрудников: бронирование билетов (авиа/ЖД), отелей, трансфера;

• координация использования переговорных комнат;

• встреча и сопровождение посетителей (организация напитков);

• взаимодействие с курьерскими службами и водителем;

• выполнение разноплановых поручений руководства.

Что мы ждём от кандидата:

• высшее образование;

• не менее 2 лет опыта в административной поддержке офиса;

• уверенное владение офисным ПО (Microsoft Word, Excel), опыт работы с 1С;

• навыки работы с мини АТС и офисной техникой;

• знание норм деловой этики и правил корпоративного общения;

• развитые навыки тайм менеджмента.

Что предлагаем:

• конкурентоспособную зарплату;

• удобное расположение офиса в шаговой доступности от м. Электрозаводская;

• гибкий график 5/2 (на выбор: 9:00 18:00 или 10:00 19:00);

• декретную позицию;

• заботу о здоровье: ДМС и услуги корпоративного психолога;

• работу в лидирующей компании отрасли;

• скидку 50 % на продукцию компании;

• возможности для обучения: корпоративное обучение и партнёрские программы со скидками;

• перспективы профессионального роста и самореализации;

• высокую степень самостоятельности, а также ресурсы и поддержку для реализации ваших идей и проектов.