Офис-менеджер

Описание

Какие задачи тебя ждут?

1. Душевные и очень приятные:
забота о каждом в нашей крутой команде, совместно с нашими HR (участие в организации корпоративных мероприятий и повышение мотивации сотрудников);
прием наших посетителей (чай/кофе);
обеспечение уюта и жизнедеятельности офиса, поддержание порядка, закупка необходимого инвентаря (печеньки, фрукты, канцелярия и все необходимое для нашего коллектива).

Мы приветствуем активных и творческих сотрудников, внедряем самые гениальные идеи!

2. Ответственные и мегаважные:
выполнение поручений делопроизводителя (прием, регистрация и распределение поступающей корреспонденции, отправка исходящей почты, доставка документов контрагентам, формирование электронного архива: проверка документов, сканирование, сортировка и т.п.);
взаимодействие с контрагентами и внутренними службами (бухгалтерия, отдел кадров и тп);
приём и распределение входящих звонков и электронной почты;
решение иных административных вопросов и исполнение поручений руководителя.

Наши требования:

1. Hard skills:

владение компьютером и офисной оргтехникой на уровне уверенного пользователя;
умение быстро учиться, обрабатывать большой поток информации;
знание правил делового этикета и общения;
знание стандартов делопроизводства (будет дополнительным "+" к твоему опыту).

2. Soft skills:

исполнительность, системность, доброжелательность, способность находиться в режиме многозадачности;
искреннее желание делать этот мир лучше:)
! Если ты умеешь вырезать голову Джека из тыквы и нереально круто наряжаешь ёлку - у тебя дополнительное преимущество)

Мы предлагаем:

бесконечное профессиональное развитие и работа в команде высококлассных специалистов;
возможность карьерного роста в HR отдел или в it направлении;
дружный коллектив единомышленников;
официальное трудоустройство и своевременную выплату заработной платы;
корпоративную программу питания в офисе - завтраки, обеды и ужины;
полис ДМС, корпоративное такси, абонементы на фитнес/массажи/йогу, если будешь заниматься спортом вместе с нами, крутой корпоративный мерч, и, конечно же, обучение за счёт компании;
суперский офис в шаговой доступности от метро Таганская в БЦ Фабрика Станиславского;
график работы 5/2, время предоставляется на выбор с 08:00 до 17:00 или с 11:30 до 20:30.