Менеджер студии (офис-менеджер)

Описание

Dt group - видеопродакшн, агентство маркетинговых коммуникаций и студия компьютерной графики. Мы более 20 лет на рынке и реализовали свыше 7200 проектов. Постоянный победитель в номинации "Лучшее корпоративное видео", Лучший видеопродакшн по мнению АКМР 2020-2022гг. Наши клиенты: Сбер, Samsung, Райффайзен Банк, Philips, Kaspersky, Olympus, Лукойл, Positive Technologies, T1, Газпромбанк, МТС и многие другие.

Сейчас наша команда в поисках хранительницы уютного офиса ! Для нас это не просто офис-менеджер, а душа компании, знающая всё обо всём, пунктуальная, вежливая, инициативная и внимательная к мелочам и деталям, заботящаяся о руководстве компании, сотрудниках и наших гостях. Она знает, где что находится, принимает участие во всех аспектах, касающихся жизнеобеспечения офиса и его сотрудников.

Чем предстоит заниматься:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Приём и распределение входящих телефонных звонков и электронных сообщений;
• Организация и встреча гостей, заказ пропусков;
• Отслеживание своевременной оплаты счетов, касающихся расходов студии;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, забота об имуществе компании, поддержание чистоты и уюта в офисе;
• Организация и подготовка рабочего места новым сотрудникам + пропуска и ключи для офиса;
• Выполнение личных поручений руководства;
• Участие в организации внутренних мероприятий (дни рождения сотрудников, значимые даты, корпоративные мероприятия).

Что мы предлагаем:

• График 5/2 с 10:00 до 19:00 ( ОФИС Full-time ) в креативном офисе, который расположен в шаговой доступности от м. Шоссе Энтузиастов;
• Заработную плату по итогам собеседования;
• Открытую корпоративную культуру и активную внутрикорпоративную жизнь;
• Профессиональный и карьерный рост;
• Работу в дружной и творческой команде.

Что важно уметь/иметь:

• Активная жизненная позиция и самое главное чёткое и структурное выполнение задач;
• Не ждать, что направят, а предлагать свои крутые идеи по жизнедеятельности офиса;
• Опыт работы в качестве офис-менеджера будет вашим конкурентным преимуществом;
• Высокие коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь;
• Ответственность, внимательность, пунктуальность;
• Уверенное владение MS Office, соцсетями и мессенджерами;
• Желание расти профессионально и развивать свои компетенции