Ассистент по работе с кадровыми документами

Описание

Мы делаем работу с кадровыми документами простой и прозрачной. Наша задача поддерживать порядок в архиве и обеспечивать своевременный доступ к информации для сотрудников банка.

Вам предстоит вести процессы: сканировать и систематизировать документы, формировать описи, выдавать справки и трудовые книжки, направлять документы на обработку или в архив.

Мы предлагаем

• Достойный доход: оклад + годовой бонус.
• Комфортный офис: собственный фитнес-зал, современное оборудование, зоны для отдыха.
• График: 5/2 с 10:00 до 19:00. Есть возможность работать с 09:00 до 18:00 по согласованию с руководителем.
• Стабильность и уверенность: оформление по ТК РФ с первого дня работы, страхование жизни.
• Расширенный ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного чек-апа до стационарного лечения и лекарственного обеспечения, включая стоматологию и поддержку семьи.
• Дополнительный отпуск: +3 дня в год, чтобы отдохнуть и набраться сил.
• Питание в офисе: завтраки и обеды или компенсация питания.

Чем предстоит заниматься

• Вести хранение, учёт и систематизацию кадровых документов.

• Формировать документы к сдаче в архив и составлять описи дел.

• Подготавливать и заверять копии документов, выдавать справки и трудовые книжки.

• Сканировать кадровые документы и поддерживать электронные личные дела.

• Обеспечивать актуальность информации в системе электронного хранения.

• Классифицировать корреспонденцию и направлять документы на обработку или в архив.

Кого мы ищем

• Вы умеете использовать современные средства вычислительной техники для решения рабочих задач.

• Вы владеете устной и письменной грамотностью ясно и точно формулируете мысли.

• Легко работаете в офисных программах (Word, Excel) и справляетесь с большим объёмом информации.

• Вы гибки в общении, умеете работать в команде и нацелены на результат.