Ассистент исполнительного директора (с функциями офис-менеджера)

Описание

OK STAFF компания с 15 летним опытом в сфере подбора персонала и оптимизации складских процессов (с 2009 года). Мы не просто поставляем работников мы формируем готовые команды и гарантируем эффективную работу регионального и иностранного линейного персонала.

Чем предстоит заниматься?
1. Административная поддержка руководителя:
планирование и координация рабочего графика исполнительного директора;
организация деловых встреч, переговоров, совещаний (бронирование переговорных, подготовка материалов);
ведение деловой переписки, подготовка и оформление документов.

2. Офис-менеджмент:
организация корпоративных мероприятий и внутренних процессов;
управление документооборотом (входящие/исходящие документы, архивирование).

3. Работа с данными и отчётность:
ведение таблиц и баз данных в Excel (обязательны навыки ВПР, сводных таблиц, формул, фильтрации, условного форматирования);
подготовка аналитических отчётов, презентаций в PowerPoint;
внесение и актуализация данных в CRM систему.

4. Travel-поддержка:
бронирование билетов и отелей для руководителя и сотрудников;
оформление виз, страховок, командировочных документов;
координация поездок (трансферы, встречи, расписание).

5. Автоматизация процессов:
настройка и оптимизация рабочих процессов (шаблоны документов, автоматические отчёты);
работа с сервисами для автоматизации рутинных задач (почтовые шаблоны, триггеры в CRM).

Что мы ждём от кандидата:
Опыт работы ассистентом руководителя или офис-менеджером от 2 лет.
Уверенное владение Excel: ВПР, сводные таблицы, сложные формулы, визуализация данных.
Навыки создания профессиональных презентаций в PowerPoint.
Опыт работы с CRM системами (amoCRM, Битрикс24 или аналоги).
Грамотная устная и письменная речь, владение деловым этикетом.
Умение планировать время и работать в режиме многозадачности.
Внимательность к деталям, проактивность, стрессоустойчивость.
Базовые знания бухгалтерского документооборота (акты, счета, накладные).

Мы предлагаем:
Высокий уровень дохода, обсуждается с финальном кандидатом;
официальное трудоустройство по ТК РФ;
комфортный офис класса А в шаговой доступности от м. Октябрьское поле;
возможности для профессионального роста;
компенсацию питания;
компенсацию корпоративной мобильной связи;
динамичную рабочую среду и команду профессионалов.

Как откликнуться?

Отправьте резюме и краткое сопроводительное письмо на почту:
В теме письма укажите: Ассистент исполнительного директора Ваше ФИО
Также вы можете оставить отклик на вакансию на площадке.