Офис-менеджер

Описание

Компания АО Юнитрейд (занимаем лидирующие позиции на рынке оказания услуг по международной логистике, таможенному оформлению и юридическому сопровождению) ищет опытного и организованного офис-менеджера в дружную и сплоченную команду.

Вы будете поддерживать рабочий процесс в офисе и заниматься решением административных задач.

Что от Вас требуется:

• Опыт работы на схожей должности 1-3 года.
• Навыки делопроизводства.
• Знание этики делового общения
• Уверенное владение офисными программами Ms Office и офисной техникой. Знание 1С приветствуется
• Опыт решения различных административных задач.
• Способность работать самостоятельно.
• Отличные организаторские способности и внимание к деталям.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать в режиме многозадачности
• Наличие диплома о высшем образовании приветствуется.

Что будет входить в ваш круг обязанностей:

• Обеспечение офисов ТМЦ (канцелярские принадлежности, вода, чай-кофе)
• Ведение документооборота компании (бумажного и электронного архива)
• Ведение почтовых отправлений компании (прием входящей, оформление исходящих отправлений по РФ и за рубеж)
• Ответы на входящие телефонные звонки (консультация по услугам компании) и электронные письма, прием корреспонденции, ее фиксация и распределение конечным получателям
• Организация приема посетителей (небольшое количество)
• Организация командировок руководителя и других сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиницы) - небольшое количество через компанию-партнера
• Согласование и ведение договоров с контрагентами, контроль графика платежей в 1С,
• Прием заявлений и документов от сотрудников, требующих подписи руководителя,
• Поддержание порядка и чистоты офиса,
• Работа с оргтехникой,
• Взаимодействие с внутренними курьерами и внешними курьерскими службами,
• Быстрое реагирование на разноплановые поручения в рамках своих обязанностей.

Мы предлагаем:

• Работа в комфортном офисе в шаговой доступности от метро "Ботанический Сад";
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня; Отпуск 28 календарных дней
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Чай и кофе для сотрудников бесплатно;
• Участие в корпоративных мероприятиях.

Если вы хотите работать в крупной и стабильно развивающейся компании и готовы развиваться, то мы ждем именно Вас!

Направляйте свое резюме и присоединяйтесь к нашей команде!