Помощник генерального директора

Описание

Обязанности:

• Административная поддержка работы Руководителя, тайм-менеджмент (ведение календаря, подготовка совещаний и встреч, организация конференс звонков, деловых поездок, подписания документов и т.д.);
• Взаимодействие с менеджментом Проекта и внешними Контрагентами;
• Подготовка необходимых отчетов;
• Управление Документооборотом Руководителя;
• Выполнение иных задач по обеспечению рабочей активности Руководителя;

Требования:

• Высокий уровень ответственности;
• Развитые коммуникативные навыки;
• Умение работать в команде;
• Высокая ориентация на результат;
• Навыки выполнения поставленных задач в режиме многозадачности;
• Высокий уровень стрессоустойчивости;
• Умение расставлять приоритеты, работать в режиме большого количества задач с ограниченными сроками исполнения;
• Готовность к работе в ненормированном графике;
• Орфографическая грамотность, будет плюсом знание иностранных языков;
• Компьютерные навыки: уверенный пользователь, MS Office (Word, Excel);
• Обязателен опыт работы с первыми лицами в качестве секретаря или персонального помощника;
• Презентабельный внешний вид;
• Опыт работы обязателен.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2 с 8.00 до 17.00 (возможно до 20.00)
• Зп два раза в месяц.
• Работа в Красноармейском районе (территория завода Лукойл)