Архивист отдела кадров

Описание

Должностные обязанности:

Ведение архива отдела кадров Университета (на бумажных носителях и в электронном виде) в соответствии с требованиями ФЗ от 22.10.2004 125-ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации , приказами Росархива, др. нормативными правовыми актами РФ, регулирующими архивное дело, локальными актами Университета:

1) Формирование (проведение экспертизы ценности документов, сортировка документов по срокам хранения, нумерация, составление описей, прошивка, оформление титульного листа и т.д.) документов по кадровому учету:

- личные дела работников;

- личные карточки;

- приказы по личному составу (служебные записки, заявления к ним) о приеме, переводе, увольнении, оплате труда аттестации и др.;

- приказы о предоставлении всех видов отпусков и графики отпусков;

- документы по командировкам;

- документы о дисциплинарных взысканиях;

- конкурсная документация;

- др. документы, образующиеся в процессе кадрового делопроизводства;

2) Передача документов на в архивное хранение в архив Университета;

3) Организация учета архивирования кадровых документов в электронном документообороте;

4) Организация уничтожения документов с истекшим сроком хранения (выделение таких документов, составление актов, осуществление фактического уничтожения согласно утвержденным правилам в Университете).

Требования к соискателю:

- Опыт работы специалистом по архивному делу, архивариусом, документоведом не менее 1 года;

- Высшее образование или среднее специальное образование (документационное обеспечение управления/архивист/историческое архивоведение);

- Знание нормативных правовых актов РФ, регламентирующих архивное дело;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Уверенные навыки пользования ПК;

- Ответственность, доброжелательность, быстрая обучаемость.

Условия работы:
Режим рабочего времени - 5/2 с 9.00 до 18.00; 40 часовая рабочая неделя;

Социальный пакет: медицинские осмотры, оздоровительный комплекс (бассейн, тренажерный зал), профсоюз и др.