Офис-менеджер/ Делопроизводитель

Описание

В московский филиал ООО Контур ведущего поставщика в РФ и странах СНГ специализированного крепежа (приварного, запрессовочного и др.) и оборудования для его монтажа, универсальных сварочно-сборочных столов с оснасткой, магнитных и вакуумных траверс, зачистных и гибочных станков, оборудования для лазерной сварки и резки и иного оборудования для сварки и металлообработки требуется офис-менеджер -делопроизводитель.

Чем Вы будете заниматься:

• Работа с первичной документацией в 1С (оформление УПД, отправка на склад документов для отгрузки товаров, оформление доставки продукции клиентам через личный кабинет ТК);
• Приём и распределение входящих звонков и электронных писем, фильтрация нежелательных контактов, переадресация важных;
• Отправка, приём и обработка корреспонденции, взаимодействие с Почтой России и курьерскими службами;
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса:

• заказ канцелярских товаров и расходных материалов для оргтехники, контроль запасов и своевременное выявление потребности,
• организация питания сотрудников: заказ воды, чай/кофе,
• обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль работы кондиционирования, освещения, водоснабжения,
• контроль состояния офисного оборудования, организация ремонта, замены и профилактического обслуживания,
• взаимодействие с сервисными службами: клининговой компанией, курьерскими службами, IT-поддержкой;

• Взаимодействие с операторами услуг связи, в т.ч. работа с личным кабинетом, контроль расходов и своевременной оплаты услуг, подготовка отчетов, оформление и выдача сотрудникам SIM-карт, выбор тарифов и т.п.;
• Организация поездок и командировок, в т.ч. бронирование гостиниц, покупка билетов и т.п.;
• Контроль расходов на такси для служебных целей, работа с личным кабинетом Яндекс-такси, подготовка отчетов, контроль оплаты и т.п.;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнение поручений руководителя;
• Контроль выполнения поручений руководителя.

Наши требования:

• Активная жизненная позиция, грамотная речь;
• Опыт работы на соответствующей должности в коммерческих компаниях будет преимуществом.
• Высшее образование будет преимуществом;
• Высокий уровень личной ответственности;
• Развитые коммуникативные качества;
• Умение работать с большими объемами данных, многозадачность;
• Умение работать в команде;
• Знание 1С, развитый уровень офисных программ;

Наши условия:

• Полностью БЕЛАЯ оплата труда, выплата 2 раза в месяц, без задержек;
• Оплата труда от 90 000,00 руб на руки по результатам собеседования
• График работы: пятидневка, с 9.00 до 18.00. В пятницу на час сокращенный рабочий день.
• Испытательный срок 3 месяца;
• Работа в уютном офисе;
• Комфортное рабочее место;
• Слаженный коллектив;
• Официальное оформление по ТК РФ (больничные, отпуска, праздничные дни);
• Наставничество на первом этапе;
• Стабильность и возможность развиваться: у нас ценят инициативу и любят, когда процессы становятся проще.