Помощник административных директоров/офис менеджер/делопроизводитель

Описание

Добрый день! Открыт конкурс на вакансию помощника административных директоров/офис менеджер/ассистент с полной занятостью, работа в офисе.

Коллеги, работы много, ищем самых активных и продуктивных сотрудников для работы в офисе в Москве.

Требования:

• Свободное владение ПК, с гаджетами на "ты"
• Высокий уровень коммуникабельности и обучаемости, грамотность.
• Позитивность и умение работать в режиме многозадачности (не зависать)
• Способность быстро решать задачи, работа на результат.
• Проактивность и желание развиваться.

Обязанности:

• Оперативное выполнение служебных поручений.
• Организация совещаний, протоколирование задач, регламентация процессов
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов; создание оргсхем
• Встреча гостей, организация переговоров, обеспечение порядка в переговорных
• Обеспечение сотрудников и гостей напитками (чай/кофе) и т.д, ответственность за кухню офиса.
• Организация приема посетителей и телефонных звонков, заказ пропусков, доставка корреспонденции;
• Взаимодействие с руководителями участков (рассылка писем, приказов и иных документов по электронной почте, контроль поступления подписанных документов и т.д.);
• Подготовка документов, инструктивных писем.
• Обзвон кандидатов, поиск персонала, закрытие вакансий.
• Начните сопроводительное письмо со слов: хочу развиваться в ЭРС.

Условия:

• Возможность развития.
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Гибкое начало дня (с 8,9 или 10ч)
• Работа в стабильной компании и дружном коллективе, возможность профессионального развития.
• Уровень дохода зависит от Ваших навыков и продуктивности.