Офис-менеджер

Описание

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• стабильность: компания на финансовом рынке с 2008 года, входит в ТОП-50 лучших работодателей (рейтинг HH.ru)
• работу в компании-лидере на рынке микрофинансовых услуг
• работу в соответствии с законодательством РФ во всех аспектах деятельности
• официальное трудоустройство по ТК РФ: полный социальный пакет, включая оплачиваемые отпуска и больничные
• финансовую стабильность : гарантированная ежегодная индексация оклада и прозрачная система мотивации, своевременные выплаты без задержек
• работу с профессиональной командой, с наставниками , где ценят усилия и результаты каждого сотрудника, честны, открыты и уважительны друг к другу
• работу в комфортном офисе по адресу: г. Москва, ул. Барклая, д. 6, стр. 5
• яркую корпоративную жизнь: ежегодные конференции, тимбилдинги, митапы и другие мероприятия
• дружелюбную атмосферу и развитую корпоративную культуру , где инициируем изменения и всегда готовы к любым вызовам

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• документооборот и логистика: прием, сортировка, регистрация и сканирование входящей и исходящей корреспонденции. Подготовка документов и посылок для отправки курьерскими службами. Посещение почты России для отправки/получения корреспонденции. Тиражирование и сканирование документов
• работа с документами для руководства: прием, оформление и передача документов на подпись, согласование или рассмотрение руководству. Ознакомление сотрудников с соответствующими документами
• взаимодействие с курьерскими службами и почтой России: запрос и предоставление информации по отправленным/полученным документам/посылкам (цены, сроки, условия доставки, информация об утере/порче). Контроль доставки срочных документов
• прием посетителей и гостей: организация встречи, приема и обслуживания, оформление пропусков
• телефонные переговоры и обработка входящих звонков: прием входящих звонков и передача информации соответствующим сотрудникам.
• консультирование по делопроизводству : консультирование сотрудников по вопросам оформления документов, регистрации, подготовки и сдачи документов на архивное хранение в соответствии со стандартами
• отчетность: участие в составлении отчетности по контролю документооборота

• обеспечение жизнедеятельности офиса: поддержание порядка и комфорта в офисном пространстве

МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ТЕБЯ:

• профессионализм: знание основ документооборота, умение работать с оргтехникой, быстро и качественно работать с большим объемом документов, готовность к монотонной, рутинной работе
• навыки работы с ПК: уверенное знание основ ПК, грамотная устная и письменная речь
• личные качества: приветливость, исполнительность, аккуратность, внимательность и аккуратность