Офис-менеджер

Описание

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7.

Сервис административно-хозяйственного обеспечения помогает сотрудникам и обеспечивают им комфортные условия работы на основных локациях ДИТ.

Что нужно делать:

• Поддержание атмосферы уюта, чистоты и комфорта в офисе:
  Ежедневный обход рабочих зон, переговорных комнат и кабинетов
  Контроль чистоты и порядка в офисе, исправности бытовой техники
• Поддержка команды и забота о ней;
• Встреча новых сотрудников (выдача канцелярии и пропуска);
• Участие в организации праздничных мероприятий;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Координация и контроль работы клининговой службы;
• Ведение учетных таблиц, необходимых в работе отдела: внесение актуальных данных и обновление информации, предоставление информации по запросу;
• Выполнение поручений руководителя.

Какие знания и навыки нам важны:

• Высшее образование;
• Навык работы с людьми;
• Опыт работы с Excel;
• Пользователь Outlook;
• Ведение деловой переписки.

Кого ищем эту роль: энергичного человека с желанием помогать людям и развиваться.

Что предлагаем:

• рыночную зарплату и премии;

• комфортабельный офис;

• график работы 5/2 с 8.30 17:30;

• интересные задачи и ресурсы для их реализации;

• преимущества аккредитованной IT-компании;

• материальную помощь в случае важных событий в жизни;

• корпоративное обучение у топовых провайдеров и доступ к онлайн-библиотеке;

• корпоративные тренировки и спортивные активности: бег, футбол, волейбол, баскетбол, теннис и другие;

• комьюнити по интересам;

• скидки от партнеров на ДМС, связь, развлечения, подарки, спорт и т.д

Стань частью команды ДИТ Москвы и воплощай в жизнь цифровые проекты столицы!