Офис-менеджер

Описание

Мы - рестораторы-практики с глубоким знанием индустрии. Занимаемся консалтингом и обучением ресторанных компаний по всей России и за её пределами. Мы предлагаем офлайн-тренинги, онлайн-курсы, корпоративные программы обучения, а также проекты по внедрению изменений. Каждый год активно участвуем в профессиональных конференциях и фестивалях. Наш офис это зал ресторана, где сотрудники и клиенты его гости.

Офис-менеджер компании это сердце нашего "ресторана", поддерживающее жизненно-важные процессы, атмосферу уюта и радушия. Основные задачи включают поддержание порядка и чистоты, заказ и базовую сервировку питания, благоустройство офиса, а также обеспечение офиса всеми необходимыми ресурсами.

Мы предлагаем:

• Работу в амбициозном и ярком проекте совместно с экспертами ресторанной индустрии;

• Команду профессионалов, которые всегда готовы прийти на помощь;

• Стильный офис в Петроградском районе города Санкт-Петербург;

• Стабильный и конкурентный доход;

• График 5/2 с 09.00 до 18.00;

• Поддержку и развитие внутри компании: у нас есть корпоративный психолог, стилист и регулярное обучение, чтобы прокачивать не только профессиональные, но и личностные компетенции;

• Корпоративное питание;

• Возможности для профессионального и карьерного роста.

Задачи:

• Организация и контроль снабжения офиса (канцелярия, питание, хоз. средства, мебель и тп.);

• Поддержание чистоты и комфорта в офисе: координация сотрудников клининга, а также самостоятельная поддержка порядка и чистоты в офисе;

• Базовая сервировка питания: мытье фруктов, нарезка лимона, выкладка печенья;

• Прием и отправка корреспонденции;

• Участие в сопровождении проектов Бизнес-школы: тренинги, конференции, онлайн-обучение;

• Тренинги: закупка печатной продукции, отправка и заказ в типографии, заказ трансферов, оформление заказов на грузоперевозку, заказ сувенирной продукции и др.;

• Участие в поддержке клиентов по продуктам Бизнес-школы ( в том числе в телеграмм-канале);

• Работа с маркетплейсами и типографией;

• Организация поздравлений сотрудников и партнеров компании;

• Участие в организации корпоративных мероприятий и общих встреч сотрудников;

• Работа с документацией (отчетность внутренняя/внешняя, закрывающие документы для клиентов, документы для внутреннего учета).

• Участие в инвентаризации ТМЦ.

• От кандидата мы ждем:

• Опыт работы офис-менеджером от 1 года;

• Опытный пользователь ПК, MS Office;

• Внимание к деталям, доброжелательность;

• Высокий уровень самоорганизации, ответственность.