Business assistant/Помощник руководителя

Описание

Компания СПЕЦПРОМАВТОМАТИКА уже более 10 лет стабильно развивается на рынке в сфере технической автоматизации и энергетики. Является дочерним предприятием Холдинга "СИБЗОЛОТО" - одной из крупнейших золотодобывающих компаний России, входящей в ТОП 20 российских золотодобытчиков. В настоящее время мы в поисках кандидата на должность ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ.

Основные задачи:

• Активная работа с корпоративной почтой;
• Взаимодействие с входящими клиентами (приём и обработка обращений, перенаправление заявок на специалистов, рассылка документов, контроль соблюдения сроков, подготовка коммерческих предложений );
• Ведение внутреннего документооборота (составление организационно-распорядительных документов, приём/регистрация входящих документов, ведение документального и электронного архива, пролонгация договоров);
• Работа со служебными записками на командировки и на выявленные инциденты (согласование и отправка в контролирующие подразделения);
• Работа с финансовыми счетами (рассылка, согласование) и таблицами (работа с анализом данных, графики, диаграммы, расчетные операции);
• Координация работы структурных подразделений компании (регистрация входящих задач, планирование их реализации, контроль сроков исполнения, работа с обратной связью);
• Работа с маркетинговыми мероприятиями компании;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Выполнение поручений генерального директора.

Что мы ждем от кандидата:

• Опыт в аналогичной должности от 3 лет;
• Высшее образование;
• Знание основ делопроизводства;
• Желателен опыт работы в Microsoft Outlook, иных планировщиках задач, Zoom, интерактивных досках (Miro);
• Высокий уровень грамотности, хорошее владение деловой перепиской и умение выстраивать профессиональные коммуникации;
• Самодисциплина, умение работать в режиме многозадачности;
• Опыт работы в аналогичной должности в производственном секторе будет преимуществом.

Наше предложение:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Работа в крупной, стабильной компании;
• Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц;
• Комфортный, современный офис, дружный коллектив;
• Перспективы профессионального роста, обучение и повышение квалификации за счет работодателя;
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 ч, сб./вс.- выходные;
• Офис в самом центре города - пр. Мира, 102.

Уважаемый соискатель, если ты инициативен, стремишься к профессиональному развитию и любишь интересные, разнообразные задачи - тогда мы ждём тебя в свою команду!