Помощник руководителя

Описание

В нашей компании открывается вакансия помощника руководителя. Мы ищем профессионала, который станет правой рукой собственников и обеспечит безупречную организацию рабочего процесса. Для нас важны внимание к деталям, инициативность и умение работать в режиме многозадачности.

Обязанности:

• Организация и координация внутренних и внешних встреч, напоминание о предстоящих событиях.

• Покупка билетов, бронирование отелей, оформление виз, подготовка командировочных документов.

• Прием, регистрация, распределение входящей корреспонденции (почта, электронная почта, факсы).

• Подготовка и оформление исходящей корреспонденции, деловых писем, приказов, распоряжений, протоколов совещаний.

• Прием и фильтрация телефонных звонков, вежливое и профессиональное общение с клиентами и партнерами.

• Встреча посетителей, создание комфортной атмосферы в приемной.

• Обеспечение офисного пространства руководителя всем необходимым (канцелярия, расходные материалы).

• Контроль за состоянием оргтехники, заказ воды, канцтоваров для офиса.

• Организация корпоративных мероприятий, заказ обедов при необходимости.

• Выполнение личных поручений руководителя.

• Высшее или среднее специальное образование (желательно в области делопроизводства, менеджмента).

• Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции (помощник, секретарь, ассистент).

• Свободное владение ПК: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Интернет.

• Грамотная устная и письменная речь (русский язык).

• Знание делового этикета и навыки профессиональной коммуникации.

• Внимательность, пунктуальность, исполнительность, стрессоустойчивость.

• Умение работать с конфиденциальной информацией.

• Место работы: Северное шоссе.
• График с 8:00 до 17:00, ненормированный.