Офис-менеджер
EmploycityОписание
Привет! Мы Employ City, кадровое IT-агентство с международной экспертизой.Мы помогаем компаниям находить лучших специалистов по всему миру и активно растём. Нас уже 63 человека, и мы продолжаем расширять офис.
Мы ценим ориентацию на результат, инициативность и открытость в коммуникации.
Сейчас мы открываем офис и ищем офис-менеджера, который обеспечит его бесперебойную работу и станет незаменимой поддержкой для команды.
Что предстоит делать
- Обеспечивать хозяйственную деятельность офиса и его бесперебойную работу
- Закупать канцелярию, продукты для кухни, расходники, мебель и прочие необходимые ресурсы
- Поддерживать порядок в общих зонах и контролировать качество уборки
- Решать организационные и технические вопросы, взаимодействовать с подрядчиками и обслуживающими специалистами
- Следить за исправностью офисной техники, организовывать ремонт/замену
- Согласовывать лимиты по расходам, готовить ежемесячные отчёты
- Заказывать и получать денежные средства для обслуживания офиса
- Собрать и актуализировать документы по аренде и коммунальным платежам
- Организовывать небольшие корпоративные мероприятия и фуршеты
- Оформлять пропуска и ключ-карты, вести базы доступов
- Собирать и подавать документы для оформления сотрудников
Что мы ожидаем
- Опыт работы офис-менеджером / администратором от 1 года
- Навыки ведения отчетности
- Уверенное владение Microsoft Word и Excel (таблицы, формулы)
- Грамотная письменная и устная речь
- Умение конструктивно вести диалог и решать конфликтные ситуации
- Инициативность, аккуратность, организованность
Будет преимуществом - опыт работы в HR-направлении
Условия работы
- График: 5/2, офис; гибкое начало рабочего дня с 9:00 до 11:00
- Локация: Москва, м. Дмитровская / м. Бутырская
- Формат: полностью офис
- Оформление: ТК РФ
- Испытательный срок: 3 месяца
- Официальное трудоустройство
- Оплачиваемый отпуск и больничные
- 4 дополнительных day-off в год
- Компенсация ДМС после испытательного срока
- Компенсация английского или психолога на выбор
- Компенсация занятий спортом
- Возможность расширить функционал за счёт HR-блоков
14 часов назад
Источник: hh.ru
Обращаем Ваше внимание, что вакансия взята с внешнего источника hh.ru. Администрация сайта не несет ответственность за ее содержание.
Рекомендуемые вакансии
... Профи. Мне помогают офис-менеджер Катя и курьер Руслан ... будут встречи с пипл-менеджером, которые полностью посвящены ... продукты, канцелярию, расходники в офис. Находить поставщиков, если нужно ... сильную программу для пипл-менеджеров. 50% компенсация подписки ...
30.12.2025
от
70 000 руб.
... хранительницы уютного офиса ! Для нас это не просто офис-менеджер, а душа ... касающихся расходов студии; Обеспечение жизнедеятельности офиса, забота об имуществе компании, ... идеи по жизнедеятельности офиса; Опыт работы в качестве офис-менеджера будет вашим ...
22.12.2025
100 000 - 120 000 руб.
... Открыта интересная позиция: офис-менеджер с функцией помощника менеджера по маркетингу. Если кратко ... ). Подробнее о задачах в роли офис-менеджера (75% рабочего времени): Административное ... опыту: Опыт работы в качестве офис-менеджера от 2-х лет. Необязателен ...
12.01.2026