Помощник/ассистент руководителя

Описание

Внимание! Открыт конкурс на вакансию Бизнес-ассистент генерального директора!

Группа компаний "Развитие ", Екатеринбург это не просто команда, а сообщество единомышленников, стремящихся изменить мир образования. Мы уже охватываем всю страну от Мурманска до Сахалина, предлагая образовательным учреждениям всё необходимое: от мебели до скрепок.

Наша миссия делаем закупки для образовательных учреждений комфортнее и безопаснее.

Мы ищем не просто бизнес-помощника, а ключевого специалиста , который обеспечит эффективную организацию работы генерального директора.

Ваша задача освободить руководителя от рутинных задач и создать условия для максимальной концентрации на стратегических целях компании.

Что мы предлагаем:

• Комфортные условия работы: 5/2 график, работа только в будние дни, все гос. праздники отдыхаем!
• Отличное расположение: Уютный офис в центре города с развитой инфраструктурой и персональным рабочим местом.
• Командный дух. Регулярные корпоративные мероприятия, обучение и совместный отдых, потому что мы ценим нашу команду!
• Уровень дохода мы обсуждаем с финальным кандидатом в зависимости от опыта и компетенции!

Что вы будете делать:

• Организация рабочего процесса: планирование встреч, совещаний, деловых мероприятий, ведение календаря руководителя.
• Деловая коммуникация: ведение переписки, подготовка документов, презентаций, отчетов.
• Административная поддержка: контроль исполнения поручений, взаимодействие с отделами.
• Участие в переговорах, протоколирование встреч.
• Аналитическая работа: сбор и обработка информации по запросам руководителя.
• Координация: работа с партнерами, подрядчиками, поставщиками.

Кого мы ищем:

• Опыт работы: от 2 лет на позиции помощника руководителя или в административной роли.
• Образование: высшее (предпочтительно в сфере экономики, менеджмента, юриспруденции).
• Профессиональные навыки:

Умение мыслить категориями бизнеса.

Уверенное владение MS Office, Google Workspace, Excel и умение работать с цифрами, графиками и диаграммами.

Опыт работы с CRM-системами (Битрикс24).

Навыки деловой переписки и знание делового этикета.

Умение мысли стандартизировать в процессы: писать инструкции, чек-листы, шаблоны, формы отчётности, регламенты, положения и приказы.

• Личные качества:

Высокая ответственность и пунктуальность.

Стрессоустойчивость.

Инициативность и проактивность.

Умение работать в режиме многозадачности.

Способность хранить конфиденциальную информацию.

Если вы готовы стать надежным партнером генерального директора и помочь повысить эффективность его работы мы ждем ваше резюме!