Помощник/ассистент руководителя

Описание

Должность: Помощник руководителя / Менеджер по продажам в шоуруме

О компании: https://o2project.ru

Мы инжиниринговая компания полного цикла в области климатических систем. Наша экспертиза включает проектирование, поставку, монтаж и сервисное обслуживание систем вентиляции и кондиционирования, а также разработку и установку систем центрального увлажнения воздуха для объектов коммерческой и премиум-жилой недвижимости.

Мы ищем:

Многозадачного, энергичного и коммуникабельного сотрудника, который эффективно совместит административную поддержку руководства с активными продажами и презентацией решений в нашем шоуруме. Это ключевая роль на стыке внутренней операционной деятельности и клиентского сервиса.

Ключевые задачи и обязанности:

1. Административная поддержка руководителя (40% времени):

Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, звонков, командировок.

Документооборот: подготовка, оформление и систематизация коммерческих предложений, договоров, актов, внутренних документов.

Взаимодействие с подрядчиками и партнерами по организационным вопросам.

Помощь в подготовке отчетов, презентаций и аналитических материалов.

Решение текущих операционных вопросов, выполнение поручений руководителя.

2. Работа в шоуруме и продажи (60% времени):

Прием и консультация клиентов в шоуруме: выявление потребностей, презентация оборудования и решений компании (вентсистемы, кондиционирование, увлажнение).

Проведение демонстраций работающего оборудования в шоуруме, объяснение технических преимуществ и экономических эффектов.

Обработка входящих заявок с сайта, телефонных звонков и социальных сетей, консультация, квалификация лидов и их передача менеджерам проектов или инженерам.

Ведение клиентской базы (CRM): от первичного контакта до заключения договора.

Подготовка коммерческих предложений типового уровня по продуктам, представленным в шоуруме.

Участие в мероприятиях (мини-семинары, презентации) для партнеров и клиентов на базе шоурума.

Поддержание порядка и презентабельного вида шоурума, актуальности образцов и материалов.

3. Связующее звено (общие задачи):

Координация информации между руководителем, отделом продаж и проектными менеджерами.

Сбор обратной связи от клиентов шоурума для передачи в технический и проектный отделы.

Помощь в организации маркетинговых активностей, связанных с продвижением шоурума.

Требования к кандидату:

Опыт работы в административной должности (помощник, ассистент, секретарь) и/или в продажах (желательно в b2b, с техническими или сложными продуктами).

Обязательное: Высокие коммуникативные навыки, грамотная речь, умение слушать и убеждать.

Обязательное: Обучаемость и готовность погружаться в технические детали (оборудование, принципы работы систем). Техническое образование будет большим плюсом.

Организованность, многозадачность, внимательность к деталям.

Навыки работы с ПК (Word, Excel, PowerPoint, опыт с CRM-системами).

Клиентоориентированность и презентабельный внешний вид.

Мы предлагаем:

Работу в стабильной, растущей компании с экспертной репутацией.

Возможность напрямую влиять на продажи и видеть результат своей работы.

Постоянное обучение и погружение в интересную инженерную сферу.

Ставка + процент от продаж/лидов, генерируемых через шоурум.

Современный офис и шоурум.

Оформление по ТК РФ.