Помощник руководителя

Описание

Обязанности:

1. Документооборот:
Контроль, регистрации и распределения входящей/исходящей корреспонденции.
Подготовка, редактирование и проверка проектов документов для руководителя.

2. Административная и организационная поддержка руководителя:
Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и совещаний.
Организация деловых поездок, командировок руководителя и сотрудников.
Прием, фильтрация и распределение телефонных звонков, работа с каналами связи.
Организация приема посетителей.
Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым.
Выполнение личных поручений руководителя.

3. Хозяйственное и офисное обеспечение:
Заказ и контроль наличия канцелярских и хозяйственных товаров (вода, молоко, кофе, сахар, туалетная бумага и пр.).
Контроль за порядком и чистотой в офисе.

4. Оперативное выполнение поручений:
Быстрое и точное выполнение поступающих задач от руководителя.

5. Вовлеченность в процессы компании:
Быть в курсе текущих дел и процессов, происходящих в компании, активно участвовать и вносить вклад в работу.

Для рассмотрения Вашей кандидатуры на данную вакансию, просим приложить сопроводительное письмо. Текст сопроводительного письма должен содержать следующую фразу: "Добрый день! Свяжитесь со мной для назначения собеседования". Наличие указанного текста будет являться подтверждением Вашего полного ознакомления с описанием вакансии и выражением готовности рассмотреть предложенные обязанности.

Ключевые качества для этой позиции: любовь к порядку и структуре, высокая степень самоорганизации, внимание к деталям, гибкость мышления, умение самостоятельно принимать решения, соблюдение субординации, хозяйственность, готовность быть на связи, оперативность, вовлеченность и готовность адаптировать личный график под задачи бизнеса. Готовность к командировкам.

• Оформление по ТК РФ
• Полный соц.пакет согласно ТК РФ
• Ненормированный рабочий день