Серкретарь-Помощник руководителя нефтегазового учебного центра

Описание

• Деловая переписка и коммуникации:
  • обработка входящей корреспонденции (электронная почта, письма, запросы);
  • ведение деловой переписки от имени руководителя;
  • координация коммуникаций с партнёрами, клиентами и внутренними подразделениями.
• Организация рабочего процесса:
  • планирование и согласование графика руководителя (встречи, переговоры, командировки);
  • подготовка и рассылка приглашений, подтверждение участия;
  • ведение календаря, контроль сроков и напоминания о важных событиях.
• Документационное сопровождение:
  • подготовка, оформление и контроль исполнения документов (приказы, распоряжения, договоры);
  • организация документооборота, архивация;
  • перевод и редактирование текстов (при необходимости).
• Организационные задачи:
  • организация деловых поездок (бронирование билетов, отелей, трансферов);
  • подготовка и проведение совещаний (резервирование помещений, техническое обеспечение, ведение протоколов);
  • координация работы с подрядчиками и сервисными службами.
• Административная поддержка:
  • приём и распределение входящих звонков;
  • встреча гостей и посетителей;
  • закупка офисных принадлежностей и контроль расходных материалов.

• высшее образование (желательно в сфере менеджмента, экономики, лингвистики);
• опыт работы помощником руководителя/офис менеджером от 1 2 лет;
• уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), CRM системами, сервисами видеоконференций;
• знание делового этикета и протоколов делового общения;
• грамотная устная и письменная речь (русский язык), желательно владение английским (уровень B2 и выше);
• развитые коммуникативные навыки, умение работать в режиме многозадачности;
• внимательность к деталям, проактивность, стрессоустойчивость.

• конкурентоспособная заработная плата (обсуждается на собеседовании);
• официальный трудовой договор.
• комфортный офис в деловом районе;
• возможности профессионального роста и обучения;