Офис-менеджер

Описание

1.Работа с руководителем.
- Организация ежедневной работы руководителя

- ведение календаря, планирование встреч,

- напоминания о важных задачах и сроках.

- организация встреч и приемов посетителей

2.Работа с документами.
Оргтехника и офисные процессы
- Сканирование, копирование, подготовка материалов, печать, сбор пакетов документов.
- Заказ канцтоваров, контроль наличия расходников, взаимодействие с сервисными службами.
- Организация отправки и получения курьерских и почтовых отправлений.

- Подготовка презентаций, информационных справок, кратких отчётов для руководителя.
- Подготовка визуальных материалов и таблиц.

3.Работа со звонками.

- Приём и распределение звонков, работа с входящей корреспонденцией и запросами.

- умение услышать все и не сказать лишнего

4.Работа с медиа активностями

- Ведение социальных сетей (контент, публикации, коммуникации).
- Работа с обращениями, ответы на запросы.
- Участие в фото- и видеосъёмках, стримингах, прямых эфирах, создание презентаций и мини-роликов для соцсетей
- Аналитика активности подписчиков.
- Копирайтинг и подготовка информационных материалов для сайта.

5.Работа с партнерами и контрагентами

- Организация участия в оффлайн и онлайн мероприятиях партнеров,

- организационные навыки,

- взаимодействие с партнёрами и подрядчиками

• отсутствие психологических травм у соискателя
• наличие позитивного отношения к жизни
• опыт работы на аналогичных должностях от одного года
• готовность к повышению зарплаты через несколько месяцев
• отличные коммуникативные навыки
• внимательность, грамотность, ответственность, пунктуальность
• умение приезжать на работу на метро, сохранять в течение дня хорошее настроение и не опаздывать

• работа в офисе 5 дней в неделю с 9 до 18 часов
• официальная зп
• отпуск два раза в год