Офис-менеджер с функциями помощника юриста/адвоката

Описание

В нашу юридическую команду мы ищем надёжного и инициативного сотрудника , который будет одновременно организовывать работу офиса и помогать в юридической практике.

Эта должность сочетает в себе функции офис-менеджера и помощника юриста/адвоката отличный старт для начинающих юристов или иных специалистов, стремящихся к развитию. Эта вакансия подойдет для тех, кто уже имеет административный опыт и хочет углубиться в юридическую сферу.

Обязанности:

• Поддержание работы офиса: координировать встречи, следить за порядком, обеспечивать всем необходимым;

• Ведение документооборота: оформление, сканирование, контроль движения документов, как бумажных, так и электронных;

• Общение с контрагентами, ведение деловой переписки;

• Подготовка проектов писем, типовых юридических документов, запросов и др. документов по поручению юристов и адвокатов;

• Отправка и получение документов (почта, курьеры), координация доставок;

• Прием и перенаправление телефонных звонков, координация внутренних процессов;

• Выполнение иных поручений сотрудников и участие в работе по проектам коллегии.

• Юридическое образование (законченное или на финальной стадии, с возможностью совмещения учёбы и работы) будет Вашим преимуществом;

• Уверенные навыки работы с ПК и офисной техникой (MS Office, особенно Word и PowerPoint);

• Грамотная речь, хорошие коммуникативные навыки, внимательность к деталям;

• Умение работать в многозадачном режиме и желание развиваться.

• Работа в дружной юридической команде, где ценится вклад каждого;

• Офис в пешей доступности от метро Василеостровская;

• Премии за инициативность и результат;

• Поддержка и наставничество мы поможем развиваться в профессии;

• Перспектива карьерного роста;

• График: с понедельника по четверг 9-18:00, в пятницу 8-16:00 (пт - сокращённый день);

• Уровень оплаты обсуждается по итогам собеседования, с учётом опыта и формата сотрудничества (ГПХ, ИП, трудовой договор).

Пожалуйста, добавьте к своему отклику сопроводительное письмо, в котором расскажите кратко о своём профессиональном опыте и о том, чего ожидаете работы у нас (зп, условия и почему Вы хотите работать у нас) это поможет нам лучше понять, подойдёт ли наша команда именно Вам.