Офис-менеджер с функциями помощника юриста

Описание

Мы ищем в свою команду надежного и инициативного сотрудника, который будет готов одновременно организовывать работу офиса и помогать в юридической практике. Эта должность сочетает в себе функции офис-менеджера и помощника юриста/адвоката - отличный старт для начинающих юристов или иных специалистов, стремящихся к развитию. Данная вакансия подойдет для тех, кто уже имеет административный опыт и хочет углубиться в юридическую сферу.

Требования:
- Юридическое образование будет Вашим преимуществом (законченное или на финальной стадии, с возможностью совмещения учебы и работы);
- Уверенные навыки работы с ПК и офисной техникой;
- Грамотная речь, хорошие коммуникативные навыки, внимательность к деталям;
- Умение работать в многозадачном режиме и желание развиваться.

Обязанности:
- Поддержание работы офиса: координировать встречи, следить за порядком, обеспечивать всем необходимым для работы;
- Ведение документооборота - оформление, сканирование, контроль движения и регистрация документов (бумажных и электронных);
- Общение с контрагентами, ведение деловой переписки;
- Подготовка проектов писем, типовых юридических документов, запросов и др. документов по поручению юристов и адвокатов;
- Отправка и получение документов (почта, курьеры), координация доставок;
- Прием и перенаправление телефонных звонков, координация внутренних процессов;
- Выполнение иных поручений сотрудников и участие в работе по проектам коллегии.

Условия:
- Работа в дружной юридической команде, где ценится вклад каждого;
- Офис в пешей доступности от метро Василеостровская;
- Премии за инициативность и результат;
- Поддержка и наставничество - мы поможем развиваться в профессии;
- График работы: с пн по чт 9-18:00, в пятницу 8-16:00 (сокращенный рабочий день);
- Уровень оплаты обсуждается по итогам собеседования, с учетом опыта и формата сотрудничества.

Будем рады, если Вы добавите к отклику сопроводительное письмо, в котором расскажете о своем профессиональном опыте и о том, тего ожидаете от работы у нас - это поможет нам лучше понять, подойдет ли наша команда именно Вам.