Секретарь-делопроизводитель

Описание

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции (приказы, распоряжения, доверенности);
• Формирование необходимых приказов, документов, касающихся деятельности организации;
• Организация приема посетителей;
• Работа с входящими телефонными звонками (регистрация входящих вызовов, передача информации в соответствующий отдел);
• Сбор информации по запросу руководителей структурных подразделений и подготовка необходимых отчетов;
• Взаимодействие с ГЖИ (подача заявлений, ответ на запросы и тд);
• Работа с ГИС ЖКХ (ответы на обращения граждан, предоставление информации по МКД ответственному сотруднику для последующего размещения в системе и т.д.);
• Отслеживание сроков на запросы контролирующих органов, ведение реестров документов;
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, отправка срочной корреспонденции Почтой России (не срочные отправляет курьер);
• Формирование дел с последующей передачей в архив;
• Помощь отделу кадров в части организации подписания документов с работниками;
• Отдельные поручения непосредственного руководителя.

Требования:

• Образование высшее/среднее специальное;
• Релевантный опыт работы от 2х лет;
• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная устная и письменная речь;

Условия:

• График работы 5/2 с 9:30 до 17:00;
• Фиксированный оклад 65 000р. после вычета налогов;
• Стабильные выплаты 2 раза в месяц, официальное трудоустройство;
• Офис находится по в 10 минутах пешком от станции метро Нарвская и в 15 минутах от Балтийская.