Секретарь-делопроизводитель

Описание

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков;

- Деловая переписка;

- Ведение делопроизводства предприятия в полном объёме, в том числе работа с входящей и исходящей документацией, приказами, распоряжениями, счетами, реестрами и другими служебными документами;

- Регистрация исходящих документов;

- Заказ (бронирование) билетов/отелей для сотрудников;

- Работа со входящими и исходящими документами;

- Работа с курьером (организация работы), контроль графика курьерских отправок, контроль бюджета по отправкам;

- Заключение договоров на обучение сотрудников;

- Взаимодействие (помощь) с отделами организации (юристы, бухгалтерия, инженерные службы);

- Ввод данных по сотрудникам организации в реестр.

Требования:

- Опыт работы желателен;

- Грамотная речь;

- Знание делопроизводства;

- Знание оргтехники, МФУ;

- Опытный пользователь ПК, знание офисных программ;

- Умение работать в режиме многозадачности;

- Стрессоустойчивость.

Условия:

- Официальное трудоустройство;

- Испытательный срок;

- Режим работы 5-ти дневка с 9.00-18.00 (1 час обед);

- Отпуск 28 календ. дня;

ЗП определяется по результатам собеседования.